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RELATÓRIO E CONTAS | ANNUAL REPORT 2012

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Joaquim Santos

Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, N.º 17 6 A 1070 – 313 Lisboa Telef: + 351 21 340 70 57 Fax: + 351 21 347 39 37 Email: joaquim.santos@orey.com

Embora mantendo esta responsabilidade ao nível do Con-selho de Administração, a Sociedade tem um Gabinete de Apoio ao Investidor, em conformidade com as Recomenda-ções da CMVM.

Os investidores podem contactar o referido gabinete atra-vés do número de telefone +351 213407046, do número de fax +351 213473937 e do e-mail: ir@orey.com, podendo, no sítio da Sociedade da internet em www.orey.com, ter uma percepção mais completa da forma de funcionamento deste organismo. O horário de atendimento é nos dias úteis entre as 9h00 horas e as 12h30 horas e entre as 14h00 horas e as 17h30 horas.

O gabinete tem como principal função assegurar a presta-ção ao mercado de toda a informação relevante, divulgação da informação fnanceira intercalar e notícias relacionadas com o Grupo e, paralelamente, responder a questões ou pedidos de esclarecimento, de investidores ou público em geral, sobre informação fnanceira e informação de carácter público relacionada com o desenvolvimento das actividades do Grupo.

3.16 Indicação do montante da remuneração anual

paga ao auditor e a outras pessoas singulares ou colectivas pertencentes à mesma rede suportada pela Sociedade e ou por pessoas colectivas em relação de domínio ou de grupo e, bem assim, discriminação da percentagem respeitante aos seguintes serviços: a) Serviços de revisão legal de contas; b) Outros serviços de garantia de fiabilidade; c) Serviços de consultoria fiscal; d) Outros serviços que não de revisão legal de contas. Se o auditor prestar algum dos serviços descritos nas alíneas c) e d), deve ser feita uma descrição dos meios de salvaguarda da independência do auditor.

O valor das remunerações pagas ou a pagar aos Auditores Externos da Sociedade, ou a outras pessoas singulares ou colectivas pertencentes à mesma rede, por pessoas colecti-vas em relação de domínio ou de grupo com a Sociedade foi, em 2012, o seguinte:

Serviços de Revisão Legal das Contas/Auditoria € 260.325,00;

Outros Serviços de Garantia e Fiabilidade € 10.650,00;

A Ernst & Young tem estabelecido um sistema interno de controlo e monitorização da política de independência, que obedece em pleno às normas de independência vigentes a nível nacional e internacional, instituída para identifcar po-tenciais ameaças à independência e as respectivas medidas de salvaguarda.

Nesta política, estão estabelecidos os serviços expressa-mente proibidos pelo risco que estes apresentam para a independência do Auditor Externo, sendo as referidas regras observadas rigorosamente. Paralelamente, a independência pessoal de cada profssional é assegurada através de um processo interno, pelo qual cada sócio, gerente e colabo-rador profssional atesta regularmente o seu conhecimento da referida política e declara o seu cumprimento da mesma.

São efectuadas acções regulares de formação contínua so-bre a referida política. A monitorização do cumprimento da política de independência é efectuada através de auditorias

Joaquim Santos

Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, 17 6ªA 1070 – 313 Lisbon Phone: + 351 21 340 70 57 Fax: + 351 21 347 39 37 Email: joaquim.santos@orey.com

Although this responsibility is dealt with at Board level, SCOA has an Investor Support Offce in line with the CMVM Recommendations.

Investors may contact this offce by phone number +351 213407046, fax number +351 213473937 and email: ir@ orey.com, while on the Company’s website at www.orey.com investors may get a more complete perception of this body’s form of working. Hours of attendance are 9.00 to 12.30 and 14.00 to 17.30 every working day.

The principal work of this offce is to provide the market with all relevant information, the disclosure of interim fnancial information and news related with the Company and, in parallel, to answer questions or requests for explanations made by investors or by the general public concerning fnancial information and information of a public nature related with the Group’s business.

3.16 Indication of the amount of annual

remuneration paid to the auditor and to other natural or corporate persons belonging to the same network supported by the company and/or by corporate persons in a controlling or group relationship, and also details of the percentage in respect of the following services: a) legal audit of the accounts; b) other reliability assurance services; c) tax consultancy services; d) other services other than legal audit of the accounts. If the auditor provides any of the services described in indents c) and d), a description shall be provided of the means of safeguarding the auditor’s independence

The remuneration paid or payable to the Company’s external auditors or other natural or corporate persons belonging to the same network by corporate persons in a controlling or group relationship with the Company was as follows in 2012 (expressed in euros):

Legal Review of Accounts/Audit Services €260,325.00;

Other Assurance & Reliability €10,650.00;

Ernst & Young has a system of internal control and monitoring of its policy of independence that is fully in keeping with the rules on independence in force nationally and internationally. It has been instituted to determine potential threats to independence and the respective safeguards.

This policy establishes services expressly prohibited for the risk they constitute for the external auditor’s independence, and its rules are strictly observed. In parallel, the personal independence of each professional is ensured through an internal process, whereby each partner, director and professional collaborator regularly attests that they are familiar with the said policy and warrant that they comply with it.

There are regular, ongoing training courses in connection with this policy. Monitoring compliance with the independence policy is performed through regular internal audits undertaken by auditors of Ernst & Young’s international network.