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RELATÓRIO E CONTAS | ANNUAL REPORT 2012

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2.5 Descrição dos sistemas de controlo interno

e de gestão de risco implementados na sociedade, designadamente, quanto ao processo de divulgação de informação financeira, ao modo de funcionamento do sistema e da sua eficácia

A actividade da Sociedade é fscalizada pelo Conselho Fiscal da Orey, ao qual cabe, em particular, a responsabilidade pela avaliação do funcionamento dos sistemas de contro-lo interno e de gestão de riscos adoptados, e propor os ajustamentos que se revelem convenientes atendendo às necessidades da Orey.

Considera-se que um sistema de controlo interno e de ges-tão de risco – como é o caso do implementado pela Orey – deve integrar, entre outras, as seguintes componentes:

-- Fixação dos objectivos estratégicos da Sociedade em ma-téria de assunção de riscos;

-- Identifcação dos principais riscos relacionados com a ac-tividade concretamente exercida e dos eventos susceptí-veis de originar riscos;

-- Análise e mensuração do impacto e da probabilidade de ocorrência de cada um dos riscos potenciais;

-- Gestão do risco com vista ao alinhamento dos riscos efec-tivamente incorridos com a opção estratégica da Socieda-de quanto à assunção de riscos;

-- Mecanismos de controlo da execução das medidas de ges-tão de risco adoptadas e da sua efcácia;

-- Adopção de mecanismos internos de informação e comu-nicação sobre as diversas componentes do sistema e de alertas de riscos;

-- Avaliação periódica do sistema implementado e adopção das modifcações que se mostrem necessárias.

Processo de Gestão de Risco

A Orey tem vindo a refectir, nos seus sistemas internos de controlo e gestão de riscos, as componentes previstas na Recomendação II.1.1.2 do Código de Governo das Sociedades.

Durante o ano de 2012 foi implementado um processo de gestão do risco transversal a toda a Sociedade, aplicado em função da estrutura e características específcas de cada sector de actividade da Sociedade.

A política do Grupo encontra-se orientada para a diversif-cação dos negócios, de forma a equilibrar a presença do mesmo em diferentes mercados.

Em 15 de Outubro de 2004 foi aprovado, em reunião do Con-selho de Administração da Sociedade, a criação do Comité Financeiro denominado ALCO ( Asset-Liability Committee ) para monitorização, avaliação e gestão dos riscos fnancei-ros a que a Orey se encontra exposta, dos quais se desta-cam os riscos de taxa de juro, riscos cambiais, riscos de liquidez e riscos de crédito.

O Comité Financeiro ( Asset-Liability Committee ) tem como objectivo assessorar o Conselho de Administração em maté-rias de gestão fnanceira do Grupo, defnindo e controlando a aplicação da política de fnanciamento da sua actividade e crescimento, incluindo o planeamento do balanço e dos fundos próprios.

É da competência do departamento de Planeamento e Con-trolo de Gestão fornecer os elementos necessários à ava-liação destes riscos, o que é realizado, em alguns casos, numa base semanal (risco de liquidez, e risco de crédito) e, em outros casos, numa base mensal (risco de taxa de juro e risco de câmbio).

Por outro lado, o Comité de Pessoal, cuja criação foi igual-mente aprovada na reunião do Conselho de Administração

2.5 Description of the internal control and risk

management systems implemented within the company, particularly with regard to the process of disclosure of financial information, the working method of this system and its efficacy

The Company’s business is overseen by the Orey Board of Auditors, which is responsible, in particular, for assessing the working of the internal-control and risk-management systems adopted, and for proposing such adjustments as may be appropriate taking Orey’s needs into account.

It is considered that an internal-control and risk-management system - as is the case implemented by Orey - must include, among others, the following components:

-- fxing the Company’s strategic objectives in terms of risk-taking;

-- identifcation of main risks relating to the particular activity and of events that might generate risks;

-- analysis and measurement of the impact and likelihood of occurrence of each potential risk;

-- risk management to align the risks actually incurred with the strategic option of the Company regarding risk-taking;

-- mechanisms for monitoring implementation of the risk-management measures adopted and their effectiveness;

-- adoption of internal information and communication mechanisms regarding the various system components and risk warnings;

-- periodic assessment of the system implemented and adoption of such amendments as may be seen to be necessary.

Risk Management Process

Orey has refected in its internal-control and risk -management systems the components set out in Recommendation II.1.1.2 of the Corporate Governance Code.

During 2011 a risk-management process was in force across the entire Company, applied according to the structure and characteristics of each of the Company’s business sectors.

The Group’s policy is geared to business diversifcation, in order to balance its presence in different markets.

On October 15, 2004, at a meeting of the Board of Directors, the creation was approved of a Finance Committee called ALCO (Asset-Liability Committee) to monitor, assess and manage the fnancial risks to which Orey is exposed, of which we would underscore the interest-rate, exchange-rate, liquidity and credit risks.

The aim of ALCO is to advise the Board of Directors on the Group’s fnancial management, defning and controlling application of the policy dealing with the fnancing of the business and its growth, including balance-sheet and own-funds planning.

The Management Planning and Control area is responsible for providing the elements required to assess these risks, and this is done on a weekly basis in some cases (liquidity and credit risks) and on a monthly basis in others (interest-rate and exchange-rate risks).

On the other hand, the aim of the Personnel Committee, whose creation was also approved at the meeting of the Company’s Board of Directors on October 15, 2004, is to support the Board of Directors in the periodic collection of systematised information on the performance of the