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RELATÓRIO E CONTAS | ANNUAL REPORT 2012

o) Descrição dos principais regimes complementares de pensões ou de reforma antecipada para os administra-dores, indicando se foram, ou não, sujeitos a delibera-ção da Assembleia Geral

Não existem.

p) Estimativa do valor dos benefícios não pecuniários rele-vantes considerados como remuneração não abrangidos nas situações anteriores

Não existem.

q) Existência de mecanismos que impeçam os administra-dores executivos de celebrar contratos que ponham em causa a razão de ser da remuneração variável

A Orey adoptou mecanismos que impedem os administrado-res executivos de celebrar contratos que ponham em causa a razão de ser da remuneração variável.

2.29 Referência ao facto de a remuneração dos

administradores não executivos do órgão de administração não integrar componentes variáveis

Os administradores não executivos são remunerados com base num valor fxo, não auferindo qualquer componente variável.

2.30 Informação sobre a política de comunicação de

irregularidades adoptada na sociedade (meios de comunicação, pessoas com legitimidade para receber as comunicações, tratamento a dar às mesmas e indicação das pessoas e órgãos com acesso à informação e respectiva intervenção no procedimento)

A administração da Sociedade encontra-se em permanente contacto com os seus Auditores Externos e com os direc-tores das principais áreas de negócio, potenciando, desta forma, que qualquer irregularidade detectada seja devida-mente comunicada.

Em 2009 a Orey procedeu à implementação de um meca-nismo de comunicação de irregularidades seguro, efcaz, directo e confdencial disponível a todos os colaboradores do Grupo. Assim, foi criada uma caixa de correio electró-nico (presidente.conselho.fscal@orey.com), que permite a qualquer entidade transmitir ao Presidente do Conselho Fis-cal qualquer actuação irregular que, no seu entendimento, possa ter ocorrido no seio da empresa, nomeadamente, as referentes a práticas contabilísticas e fnanceiras ilícitas ou pouco claras.

Este sistema permite a comunicação pelos colaboradores da Orey ao órgão ao qual cumpre fscalizar a actividade da Sociedade de práticas irregulares, bem como das suas dúvidas e preocupações sobre a Sociedade. Por outro lado, este tipo de mecanismo permite, igualmente, detectar mais facilmente, e numa fase inicial, as eventuais práticas ne-fastas ao bom governo da Sociedade, evitando-se, desse modo, a emergência de danos para a Sociedade, para os seus membros e colaboradores e, consequentemente, para os seus accionistas.

Refra-se que, de acordo com a Recomendação II.1.4.1 do Có-digo de Governo das Sociedades, a Sociedade deve adoptar uma política de comunicação de irregularidades que inclua

o) Description of the main complementary pension or early-retirement schemes for the directors, stating whether they were or were not subject to appraisal by the General Meeting

None exist.

p) Estimated amount of relevant non-pecuniary benefts considered as remuneration not covered by the foregoing situations

None exist.

q) Existence of mechanisms preventing the executive directors from closing contracts calling into question the reason for the variable remuneration

Orey adopted mechanisms preventing the executive directors from closing contracts calling into question the reason for the variable remuneration.

2.29 Reference to the fact that the remuneration

of non-executive directors does not include variable components

Non-executive members are remunerated on the basis of a fxed sum and receive no variable component.

2.30 Information on the policy of communication of

irregularities adopted by the company (means of communication, people entitled to receive the communications, treatment to be provided an indication of the persons and bodies able to access the information and their intervention in the procedure)

The Company’s management is in constant contact with its external auditors and with the managers of the main business areas, thus allowing any irregularity detected to be duly communicated.

In 2009, Orey implemented a safe, effective, direct and confdential mechanism for reporting irregularities available to all Group employees. An electronic mail box was therefore created(presidente.conselho.fscal@orey.com), allowing any entity to inform the chair of the Board of Auditors of any malpractice that, in its view, could have occurred within the Company, particularly in respect of illicit or unclear accounting and fnancial practices.

This enables communication by Orey employees to the body charged with supervising the Company’s business of any malpractice, as well as their doubts and concerns about the Company. On the other hand, this type of mechanism also makes it easier to detect, and at an early stage, any practices prejudicial to the proper governance of the Company, thus avoiding damage to the Company, its members and employees and, consequently.

It should be said that , in accordance with Recommendation II.1.4.1 of the Corporate Governance Code, the Company must adopt a policy of reporting irregularities including confdential treatment of communications, if the declarant so wishes. In the case of Orey, any communications described above will be treated as absolutely confdential, to the

Conselho de Administração Componente Fixa Componente Variavel Senhas de Presença Total Board of Directors Fixed Component Variable Component Attendance Tickets Total

Duarte Maia de Albuquerque d’Orey 81.250 86.147 0 167.397 Joaquim Paulo Claro dos Santos 259.089 57.500 0 319.089 Tristão José da Cunha Mendonça e Menezes 25.830 55.000 0 80.830

Total 366.169 198.647 0 564.816

(Euros)